A) Elección de modelo

Modelo 1

Uno o varios docentes pertenecientes a la Carrera Profesoral Universitaria de la Universidad Nacional de Colombia, con la aprobación de la Universidad, crean un emprendimiento Spin-Off para aprovechar los resultados del conocimiento científico, tecnológico o creativo.

Modelo 2

La Universidad crea un emprendimiento Spin-Off para aprovechar resultados del conocimiento científico, tecnológico o creativo generado o reconocido formalmente por la institución.

B) Etapas de acuerdo al tipo de modelo seleccionado 

1. Presentación inicial de proyectos de creación de emprendimientos Spin-Off

Deberán incluir como mínimo los siguientes elementos, que deberán incorporarse también en la resolución de aprobación:

1. Nombre del proyecto.
2. La unidad académica básica que avala la propuesta.
3. Las unidades académicas vinculadas al desarrollo de la propuesta, si las hubiese.
4. La justificación del proyecto.
5. Objetivo general.
6. Objetivos específicos.
7. Descripción de las actividades de investigación, desarrollo y creación que dieron origen a la Spin-Off.
8. Descripción de los activos intangibles protegidos o susceptibles de protección por derechos de propiedad intelectual, cuya titularidad se encuentra de manera exclusiva o no exclusiva en cabeza de la Unal , cuando sea el caso, y cuya explotación se pretende sea llevada a cabo por el emprendimiento Spin-Off, cuando se requiera.
9. Descripción del plan de negocios que soporta la creación del emprendimiento Spin-Off.
10. Cronograma de actividades.
11. El personal interno o externo que requiere el desarrollo de la propuesta.
12. Relación del proyecto de creación de la empresa Spin-Off con los planes regionales de competitividad y con las políticas de SNCTI.
13. Impactos esperados de la creación del emprendimiento.
14. El nombre del director de proyecto responsable de la organización de la actividad y del desarrollo de la propuesta.
15. Los espacios, equipos e insumos pertenecientes a la Universidad, necesarios para la implementación del proyecto, incluyendo una valoración del costo que representa la utilización de dichos espacios, equipos o insumos.

2. Aprobación final de propuestas para el modelo uno (1) de creación de emprendimientos Spin-Off

1. Presentación y justificación de la propuesta de emprendimiento Spin-Off:
   • Descripción de antecedentes sobre el conocimiento científico, tecnológico o creativo que soporta la iniciativa.
   • Sustentación de la participación de los docentes de carrera y terceros, en términos de su vinculación a la Spin-Off y el desarrollo de actividades de asesoría y acompañamiento técnico especializado, cuando aplique.
   • Propuesta de acuerdos de uso de recursos físicos, de imagen, tecnológicos y científicos de la de la Universidad. Respecto al uso de laboratorios y otros espacios, deberá allegarse concepto favorable de uso de dichos espacios.
   • Escenarios futuros que pueden surgir con la puesta en marcha del emprendimiento Spin-Off.
2. Plan de negocios del emprendimiento Spin-Off, con descripción al menos de componentes técnico, comercial, organizacional, legal, financiero y de riesgos.
3. Aval de un comité de ética de la Universidad, cuando aplique, en el que se especifique que el proyecto de creación del emprendimiento ha sido revisado y avalado en sus componentes éticos y sus instrumentos a emplear.
4. Registro en el formulario dispuesto para tal efecto en el Sistema de Información de la Investigación, Extensión y Laboratorios-Hermes, según los lineamientos definidos por la Dirección Nacional de Extensión, Innovación y Propiedad Intelectual.

3. Aprobación final de propuestas para el modelo dos (2) de creación de emprendimientos Spin-Off

1. Conceptos de viabilidad: El concepto en materia de valoración y explotación de la propiedad intelectual, asociada al conocimiento científico, tecnológico o creativo
2. El concepto de viabilidad jurídica, el cual deberá ser tramitado y expedido por la Oficina Jurídica.
3. Los conceptos de viabilidad comercial, técnica y financiera, los cuales deberán ser tramitados y expedidos por la Dirección de Investigación y Extensión.
4. Aval de un comité de ética de la Universidad, cuando aplique.
5. Se podrá solicitar el concepto de evaluación del Comité Nacional de Extensión.

3.1 Presentación de propuestas de creación de emprendimientos Spin-Off en este nivel de gestión deberá contener al menos los siguientes productos de información:

1. Presentación y justificación de la propuesta de emprendimiento Spin-Off:
   • Descripción de antecedentes sobre el conocimiento científico, tecnológico o creativo que soporta la iniciativa.
   • Sustentación de la participación de los docentes de carrera y terceros, en términos de su vinculación a la Spin-Off y el desarrollo de actividades de asesoría y acompañamiento técnico especializado, cuando aplique.
   • Propuesta de acuerdos de uso de recursos físicos, de imagen, tecnológicos y científicos de la de la Universidad. Respecto al uso de laboratorios y otros espacios, deberá allegarse concepto favorable de uso de dichos espacios.
2. Plan de negocios del emprendimiento Spin-Off, con descripción al menos de componentes técnico, comercial, organizacional, legal, financiero y de riesgos.
3. Justificación de la forma de asociación bajo la cual se organizará el emprendimiento Spin-Off y propuesta del contrato de asociación o de sociedad.
4. Registro en el formulario dispuesto para tal efecto en el Sistema de Información de la Investigación, Extensión y Laboratorios-Hermes, según los lineamientos definidos por la Dirección Nacional de Extensión, Innovación y Propiedad Intelectual.